Koordynacja Dnia Ślubu

W Dniu Ślubu weźcie w dłoń szampana i oddajcie się celebracji!


Koordynacja Dnia Ślubu pozwoli Wam w pełni przeżyć każdą chwilę ślubu i wesela. Dopilnuję by przygotowania postępowały zgodnie z planem, zsynchronizuję pracę wszystkich usługodawców i zadbam o płynny przebieg ślubu i przyjęcia weselnego.
Koordynacja jest rozwiązaniem dla osób, które samodzielnie zorganizowały swój ślub i wesele, natomiast w Dniu Ślubu chcą skupić się tylko na sobie i świętowaniu.

Szczęśliwi nowożeńcy
Koordynatorka sesji ślubnych

Co to jest koordynacja Dnia Ślubu?

Koordynacja to szereg działań w trakcie przygotowań do ślubu i wesela, w dniu ślubu, a także po zakończeniu przyjęcia. Polega na doprecyzowaniu ustaleń, synchronizowaniu i nadzorowaniu działań usługodawców, których zatrudniliście na swoje wesele. Współpracę rozpoczynam od spotkania z Wami, by poznać Wasze oczekiwania co do przebiegu uroczystości. Na podstawie podpisanych przez Was umów zbieram kluczowe informacje na temat ustaleń technicznych oraz logistycznych z usługodawcami i obiektem weselnym. Omawiam z nimi możliwości realizacyjne założonych działań, rozplanowuję przestrzeń ślubno-weselną i ustalam szczegóły ślubu i przyjęcia weselnego.

Dzień Ślubu rozpoczynam od narady technicznej z usługodawcami na miejscu przyjęcia. Nadzoruję montaże dekoracji, gotowość usługodawców, a także zajmuję się papeterią. W trakcie uroczystości synchronizuję pracę kuchni i obsługi z wydarzeniami na przyjęciu, a także rozliczam się z usługodawcami w Waszym imieniu. Po weselu dopilnowuję demontaży, zwrotu wypożyczonych elementów i terminów oddania materiałów fotograficznych i filmowych.
W Dniu Ślubu jestem dla Was wsparciem, dostarczę zarówno bukiet ślubny, jak i butelkę pełną bąbelków do celebracji od samego rana!

Na czym polega koordynacja wesel?

Zakres działań dostosowuję indywidualnie do potrzeb Młodej Pary. W trakcie koordynacji wesel do moich zadań należy m.in.:

  • Analiza podpisanych przez Was umów z usługodawcami i miejscem przyjęcia, zebranie kluczowych informacji
  • Ustalenia związane z rozplanowaniem przestrzeni ślubno-weselnej
  • Spotkanie z managerem obiektu w celu omówienia możliwości realizacyjnych wszystkich ustaleń
  • Ustalenia z usługodawcami na temat szczegółów przebiegu Dnia Ślubu
  • Sporządzenie scenariusza Dnia Ślubu w konsultacji ze wszystkimi usługodawcami
  • Przygotowanie planu działań dla każdego z usługodawców
  • Narada techniczna z managerem lokalu i usługodawcami
  • Nadzorowanie montaży, gotowości, przygotowań i pracy usługodawców
  • Dostarczenie na miejsce wesela papeterii, prezentów dla gości, bukietów itp.
  • Rozłożenie winietek, menu, prezentów dla gości według planu
  • Synchronizacja pracy kuchni i obsługi kelnerskiej z wydarzeniami na weselu
  • Bieżące ustalenia ze wszystkimi usługodawcami obecnymi na weselu
  • Rozliczenia z usługodawcami w Waszymi imieniu
  • Nadzór demontaży

Napiszcie do mnie i dowiedzcie się, w czym jeszcze możecie uzyskać moje wsparcie podczas koordynacji Dnia Ślubu.

SKONTAKTUJ SIĘ ZE MNĄ JUŻ DZIŚ

bym zajęła się koordynacją Waszego Dnia Ślubu

Organizatorka sesji ślubnych